Razones para hacer uso de una sala de datos virtual. Guardar información privada ahora es más eficaz que nunca

Salas de datos en nuestros tiempos se han hecho como una de las herramientas más productivas para las compañías. Protección y comodidad son las razones clave para que el servicio de salas de datos se convirtiera en un must entre las compañías de todos los sectores.

Antes de todo, una sala tradicional era una gran habitación (o unas cuantas) con varios armarios y estanterías donde se guardaban los archivos. Para averiguar las razones por las que las salas de datos han llegado a este éxito, podríamos fijarnos en la comparación entre una sala de datos tradicional y una sala de datos virtual. Todos los datos y detalles están disponibles desde cualquier punto del globo terrestre y a todas horas (a veces depende de los márgenes de tiempo y horarios que establece la empresa propietaria). De manera que si la empresa es grande y una compañía-compradora debe revisar los datos, se debe disponer de unos cuantos días. A veces la sala de datos estaba lejos, esto llevaría también gastos adicionales de presupuesto y de tiempo, cosa que no pasa con una sala. Pero una sala de datos virtual no necesita espacio físico – todos los archivos se guardan en los servidores de la iDeals sala de datos plataforma que administra esta sala de datos.

importante es el interfaz simple que no requiere mucho tiempo de aprendizaje para hacer las acciones necesarias. Casi no se tarda tiempo para ver el informe necesario, incluso se puede hacer búsqueda del documento necesario por palabras clave. Los empleados de las compañías acceden a cualquier hora y todo el tiempo que hace falta desde el lugar más conveniente o cómodo. Un plus agradable El modo de trabajo con los datos en una sala virtual resulta más productivo por muchas razones. Se ahorran cientos de euros gracias a que no hay gastos para viajar y pagar a los encargados de efectuar las operaciones necesarias, especialmente en lo que se refiere a las compañias multinacionales.

Esta comodidad se ve reforzada por excelentes medidas de seguridad. Por una parte, la seguridad está garantizada gracias a los más protegidos tipos de cifrado y claves, para consultar y analizar los documentos ya no se necesita la presencia de los representantes de la compañía propietaria, ni tampoco se necesita permiso para copiar cualquier informe. Cuanto tiempo duraron las visitas y que archivos fueron imprimidos. Los derechos de acceso se regulan de acuerdo con los deseos del cliente, desde restricción por IP, tiempo de disponibilidad del documento, usuario. Además, hay algunos tipos de herramientas que permiten asegurar los documentos contra el espionaje de datos, como vistas de valla, marcas de agua y otras herramientas de protección visual. Gracias a todas estas opciones usted sabe que acciones se han hecho con cada informe, cuales fueron imprimidos y cuales no, tiempo de trabajo con cada archivo, datos sobre la impresión, etc. De esta manera, gracias a los sistemas de control, se puede controlar cual informe fue consultado y cuando, hasta página por página.

De esta manera comodidad, multifuncionalidad, seguridad total y soporte excelente son las claves por las que hay que contratar una sala de datos virtual a la hora de realizar su actividad empresarial. La eficaciade las salas de datos virtuales está demostrada en todos los ámbitos necesarios. Altos niveles de seguridad de la información confidencial va junto con la comodidad a la hora de realizar acciones necesarias, incluso en los procesos más globales, como debida diligencia antes de proseguir con los siguientes pasos como los de M&A o bien para la auditoría y control de conformidad (si la actividad bancaria corresponde a las leyes actuales).

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